发布时间： 2022-11-30 09:14 浏览次数： 1756

【2021年05月27日，台北讯】台湾疫情急遽升温，不少企业为体恤员工，自动提升防疫规格，让全部或部分员工居家办公。为了维持有效的生产力，除了带宽升级、提供笔电，企业其实还需要准备一套通讯协作软件做为远距办公的沟通工具。台湾工作专用沟通协作系统的领导品牌team+，最近接到大量客户询问，特别根据多年来与台湾各大企业合作的经验，归纳出几项重点，提供大家“该怎么选择最适合的通讯协作平台？”   1.同一帐号能跨萤协作 办公环境已朝向跨时间与空间的混合模式，员工需要以同一个帐号在桌机、电脑、手机或平板间无缝接轨的跨萤协作。   2.可与人资同步的企业通讯录 为工作情境设计的实时沟通协作软件，应该要能集成企业通录讯，员工不用再互相加好友，也免除离职员工迟迟未退群的困扰与资安风险。   3.同时具备实时交谈与聚焦讨论的功能 工作中除了常见的流水式实时交谈，更常需要针对特定主题或任务聚焦讨论。过程中传递的文件、照片、影音文件要能分类永久保存，方便随时搜寻查找。   4.能明确掌握员工读取信息的时间与状态 工作中最漫长的等待莫过于“已读不回”！提升企业工作效能的实时沟通协作软件，最好能直接看到已读、未读清单及读取时间，实时用其他方式联络未读者。   5.提供多元化的视讯会议工具 去年疫情爆发下，“视讯会议”成为最热门的搜寻关键字。随著远距工作需求，视讯会议已是企业沟通协作软件不可缺少的功能之一。   6.可以集成企业原有的数码系统 沟通协作平台要能提供多元化的团队合作工具，如任务管理；还要能集成企业已有的CRM、ERP、BI等系统，让员工从单一入口就可以随时随地高效工作。    7.要简单易学且适合台湾工作文化 组织中从董事长到柜台管理员都需要使用沟通协作工具，必须人人容易上手。最好选择已经有多家公司成功全员导入的系统，如果在不同类型产业都有成功导入经验的更好。   8.沟通信息必须存放在企业私有云内 员工在家办公，要从不同地点连线进入公司系统或传送资料文件，“资安”实是最不容忽视的关键要素。以私有云架构把沟通资料都储存在企业端的服务器上，才最可靠。   疫情推动远距需求，部分或全员在家办公成为新常态，企业需要更适合的科技强化营运、提升协作效能。协作的本质就是帮助员工在工作过程中，用适合的工具、更有效的沟通与合作，提高个人生产力，也达到更高效的及体力；在疫情严峻的此时此刻，更显得重要。互动资通旗下企业私有云沟通协作领导品牌team+整理了“居家办公我最罩 防疫妙用12招”，提供有兴趣的企业免费下载，欢迎至官网：     关于互动资通 互动资通成立于2005年，由短信系统开发起家，肩负“在聪明的时代中，更智慧的提升团队运作价值，让人人都能热情拥抱美好人生”的品牌使命。旗下拥有《EVERY8D》互动短信平台，及《team+》私有云企业通讯协作平台两大产品。《EVERY8D》是台湾最大互动短信平台，累计发送近100亿则的企业短信；《team+》为台湾原生最早提供“企业APP实时通讯解决方案”的软件，使用厂商超过5,000家，用户帐号数突破200万，客户群涵盖国家政府机关、医疗体系、电子制造业、金融保险、建设营造、百货通路、电子商务、教育机构等企业组织，并且每年通过银行客户群的资安稽核，提供企业安心使用信息传递与互动服务。官方网站：https://www.teamplus.tech/